Page 6 - Administración del Tiempo

• Priorización: Identificar y clasificar las tareas según su importancia y urgencia es
esencial para asignar el tiempo de manera adecuada. La priorización permite abordar
primero las actividades más cruciales y evitar la procrastinación.

• Planificación: Elaborar un plan detallado que incluya una lista de tareas, plazos y
recursos necesarios facilita la organización del tiempo. La planificación anticipada
ayuda a evitar la improvisación y a optimizar la eficiencia en la ejecución de actividades.

• Delegación de responsabilidades: Delegar tareas a personas capacitadas libera
tiempo para abordar asuntos más estratégicos. La delegación efectiva implica asignar
responsabilidades de acuerdo con las habilidades y competencias de los colaboradores.

• Eliminación de distracciones: Minimizar o eliminar las distracciones permite
mantener la concentración en las tareas importantes. Esto puede incluir la gestión de
notificaciones, la creación de un entorno de trabajo sin interrupciones y la adopción de
prácticas que fomenten la concentración.

• Aprendizaje de técnicas de gestión del tiempo: Conocer y aplicar técnicas efectivas
de gestión del tiempo, como la matriz de Eisenhower, la técnica Pomodoro o el método
GTD (Getting Things Done), puede mejorar la eficiencia y la productividad personal.

• Flexibilidad: Reconocer la importancia de adaptarse a cambios imprevistos y ajustar el
plan según sea necesario. La flexibilidad permite manejar imprevistos sin comprometer
la eficiencia global.

Curso: Administración del Tiempo

6